Q&A

1. VNOKRs là gì?

Trả lời:

VNOKRs là phần mềm chuyên cho việc vận hành một hệ thống OKRs.

Được thiết kế chỉ tập trung vào OKRs, phù hợp riêng với doanh nghiệp Việt Nam.

VNOKRs tạo ra tính trong suốt toàn công ty, để tất cả cùng có thể nhìn thấy OKRs của người khác, qua đó tạo ra động lực trong công việc, tính liên kết và phối hợp giữa các phòng ban.

Bên cạnh đó, tính năng Check-in cũng giúp nhân viên nâng cao tính cam kết với công việc, các mục tiêu quan trọng đã đặt ra.

VNOKRs cũng chú trọng vào CFRs, là công cụ không thể thiếu trong quản trị hiệu suất liên tục, giúp OKRs vận hành trơn chu, tăng tính giao tiếp, hài lòng trong công việc.

Các tính chất của VNOKRs đã được thử nghiệm trên thực tế, phù hợp để giúp các doanh nghiệp giữ vững nhịp triển khai OKRs, hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng đưa OKRs vào hoạt động thành công.

Công cụ miễn phí với công ty dưới 15 nhân sự

https://okrs.vn/

2. Làm thế nào để đăng ký tài khoản OKRs doanh nghiệp?

Trả lời:

Hướng dẫn đăng ký tài khoản doanh nghiệp: https://help.okrs.vn/su-dung-vnokrs/huong-dan-dang-ky-tai-khoan-okrs-doanh-nghiep

3. Cách setup tài khoản OKRs doanh nghiệp như nào?

Trả lời:

Hướng dẫn setup tài khoản OKRs doanh nghiệp: https://help.okrs.vn/su-dung-vnokrs/huong-dan-cai-dat-tai-khoan-okrs-doanh-nghiep

4. Làm thế nào để tạo thêm nhân viên, chu kỳ OKRs, tiêu chí đánh giá, phòng ban, công việc, đơn vị tính, quà?

Trả lời:

Để tạo thêm thêm nhân viên, chu kỳ OKRs, tiêu chí đánh giá, phòng ban, công việc, đơn vị tính, quà:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản admin.

Bước 2: Bạn di chuột vào phần ảnh đại diện, ở menu xổ xuống bạn chọn cài đặt.

Bước 3: Chọn danh mục muốn thêm ở bên menu trái (Ở đây ví dụ thêm mới chu kỳ) xong chọn button thêm mới.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin xong ấn cập nhật là hoàn thành thêm mới chu kỳ, các phần thêm mới nhân viên, tiêu chí đánh giá, phòng ban, công việc, đơn vị tính, quà làm tương tự.

5. Việc đầu tiên nhân viên cần làm sau khi đăng nhập tool là gì?

Trả lời:

Các bước đầu tiên nhân viên cần làm sau khi đăng nhập tool: https://help.okrs.vn/su-dung-vnokrs/huong-dan-cai-dat-tai-khoan-nhan-vien

6. Tại sao chu kỳ OKRs nên luôn là hàng quý?

Trả lời:

Chu kỳ phổ biến của OKRs là theo quý. Những đại diện nổi tiếng của OKRs như IBM, Google làm thế. Nhưng không có nghĩa OKRs luôn luôn nên là hàng quý với mọi công ty!

Lý do chu kỳ hàng quý, là bởi chu kỳ năm … có vẻ chậm chạp trong một thế giới nhiều thay đổi như hiện nay. Như vậy việc một tổ chức lựa chọn chu kỳ OKRs nên dựa vào tốc độ mà tổ chức đó muốn.

  • Một Startup có thể chọn chu kỳ tháng vì có quá nhiều thứ phải quyết liệt và thay đổi/ứng biến là yếu tố quan trọng cho sự sống còn.

  • Một doanh nghiệp đã trưởng thành có thể chọn chu kỳ năm để duy trì tính ổn định.

  • Một doanh nghiệp già cỗi lại có thể chọn chu kỳ quý để nhanh chóng tạo ra thay đổi trong đội ngũ.

Tuy nhiên, chu kỳ ngắn có điểm yếu: mất quá nhiều thời gian cho việc thiết lập các OKRs.

Một chu kỳ quý, cần tới 3 – 5 tuần cho việc thiết lập OKRs. Nếu bạn chọn chu kỳ tháng và làm đầy đủ các bước cũng phải mất 2 tuần để tạo ra bộ OKRs đầy đủ cho mỗi người trong công ty.

Ngay cả trong 1 tổ chức. Bạn cũng có thể có nhiều chu kỳ OKRs, ví dụ như 1 OKRs quan trọng kéo dài 2 năm, và những OKRs chu kỳ đều đặn đưa ra hàng quý.

Nhưng chính xác thì chu kỳ Quý được nhiều công ty lựa chọn nhất!

7. Cách checkin trên tool?

Trả lời:

Hướng dẫn checkin trên tool và quy trình tham khảo của VNOKRs: https://help.okrs.vn/su-dung-vnokrs/huong-dan-checkin

8. Làm thế nào để viết được 1 OKRs tốt?

Trả lời:

Cách viết được 1 OKRs tốt: https://drive.google.com/file/d/1fXmxIcphfuU25cBWX2KXlctMn5BjzbTo/view